2013年10月27日

德國找工作四:面試之一

面試前的準備

面試的心態

(引用自一德國朋友的比喻) 面試就像是兩個互有好感的人的第一次約會!從書面或網路資料,彼此已經有基本的認識;能得到面試機會,代表彼此都希望藉由面對面的接觸,更了解對方,感受對方的態度或誠意,看看彼此是否適合。

請放下「求你給我工作」的心情,帶著誠懇自信的態度去面試。想辦法藉由面試,儘量全面的了解公司。請記得,這就像是第一次約會,彼此都會隱惡揚善,不會馬上就互相坦露所有細節。面試者一定會想辦法隱藏某些事,公司當然也是如此。其實,真的就像是在找一個合適伴侶的心情。

另外我個人的心情是,因為有許多無法克服的先天弱勢條件,所以在努力就有回報的面試這件事上,要更認真地去準備和呈現,想辦法拉高平均分數,增加錄取機會。經歷過之後才發現,其實自己從這樣的經驗學到很多。

事前準備

1 。慎選面試時間

可和公司討論,選擇自己覺得舒服不匆忙的面試時間。尤其是要到較遠的地方。確認面試時能有精神,且絕對不遲到。

2。作筆記

以下所有的準備都可以寫成筆記,在面試時可以放在桌上參考。一來緩和緊張的心情,二來在忘記時可以隨時翻閱提醒自己。我個人覺得紙本筆記比電子用品好。另外我們還可以用中文筆記都沒人看得懂,多好!

3。確認面試官的姓名和職稱

若人資沒有提供,可主動詢問。上網找找面試官的照片、個人背景和資料,簡略記下,在面試時也許能有意外的用處。也更有在約會的心情,不會覺得和一個陌生人聊天。

4。 了解公司

若公司有網站,仔細看完整個網站,或至少和應徵職缺相關的部分。增加對公司的了解。也可從中找出可能被問或想問的問題。另外可Google看看最近有沒有該公司的重要新聞或消息。

5。了解薪資

對該份工作的合理薪水範圍要有個底。這件事對外國人來說很難,但還是可以有個大概的範圍。這是在保護自己不要被亂開低薪。

6。準備常見必問題

  • 簡單自我介紹學經歷
  • cover letter 和 CV 內的所有內容 一定要回答的出來,不然寧願不要寫。可能會問做過某件事的原因?得到了什麼經驗?這種問題的答案,可以提到「自己藉此增進什麼能力,學到什麼」。
  • 為什麼要來德國?為什麼選擇德國?
  • 為什麼念完書想留下來找工作?
  • 準備在這裡待多久?短期或長期計畫為何?是否有計畫學德文?
  • 自己一個人在這裡嗎?家人支不支持? 這裡指的是原生家庭或已結婚的家庭,不需要要考慮或說明男女朋友的因素,但若個人想說也無妨
  • 目前能不能工作?希望或是可以開始工作的時間?
  • 期望薪資? (一般談的時候都是指稅前) 參考回答:可以說一個很大的範圍,例如年薪35000-45000歐元。單身未婚者,通常會把稅率想成50%去談,也就是實拿一半。但是也可以說「這不是目前的重點,身為新鮮人,還是希望有學習和發展機會比較重要。」可以等到公司真的確定要用你了,再來談薪水。

以上問題,建議根據個人狀況誠懇地「據實回答」,但不同的回答方式和技巧,會讓人有不同感受。可用雇主的角度思考,他們會比較喜歡怎樣的答案?原則是,若事實是比較負面或沒有加分效果的,說完事實後請補充成有正面效果。例如:「我目前計畫順利的話待3-5年,我的計畫是…。但很抱歉我無法保證更長的計畫。我對未來抱持彈性,不排斥續留德國,但也不排斥回台灣,會視以後得到的機會再作決定。」不需要為了得到工作機會而誇大說辭。就像約會一樣,因為以後可能有發展空間,所以不要說謊以免之後被拆穿,但可以適度地隱惡揚善。

7。準備至少三個專業問題

關於專業知識、公司情況或是個人規畫。想問什麼就勇敢的問,記得這是第一次約會,不要留下遺憾!

  • 從現在開始到找到工作這段期間,我想持續學習,加強自己的能力。請問以您的看法,是否能給我什麼意見? (可能會得到有幫助的答案,也有可能他會說去旅行放鬆一下吧)
  • 請善用專業且犀利的問題 例如我利用這個問題讓我現在的老闆留下深刻印象,他被問的時候,一臉驚訝。「貴公司在一兩年之後有一個重要專利會過期,你們有沒有什麼準備或因應之道?」

8。其他可以主動問的一般問題: (不要問網頁上找得到答案的問題)

  • 工作的內容是什麼?是否能「具體」形容這個工作每天在做的事?
  • 團隊多大?和哪些人一起工作?組織架構為何?若為國際公司,是否和其他國家的同事合作?
  • 誰帶領我?是否有特定的supervisor?
  • 發展機會?除了專業知識進步,有沒有機會學到其他東西?公司內的升遷機會如何?是否有其他國家工作的機會?
  • 工作上使用英文德文的時間比例?有沒有機會使用中文,或有幫助嗎?
  • 希望開始工作的時間?
  • 若是在另一個城市,可問公司是否有搬家的補助,或者一開始是否提供宿舍?這也可看出公司的制度福利和誠意。可能會有搬家補助費。
  • 確認公司願意幫你申請簽證。

也請確實了解自己的簽證內容、工作限制和申請工作簽證的程序。不要期待公司的人資會幫你了解,他們的義務只是保證公司沒事,而且常常一知半解。真的出事了,也是要自己承擔後果。試想兩個外國人條件相當,一個很了解自己的簽證狀態,能清楚說明需要的協助;另一個一知半解。雇主當然會傾向前者,因為他表現出能力和態度。

9。以下建議等重要的聊完了,有機會的話可以在面試的最後階段問

  • 薪水? 不推薦主動提問,但還是如上述要準備。若雇主主動提,就可以有適當的回應。若談到薪水,請一定要問稅佔多少!通常面試官都不太清楚,他會詢問人資主管,可以馬上有個估算的數字。
  • 工時為何?加班的規定,補加班費還是補假?
  • 是否能參觀辦公室?(非常推薦。可以看自己喜不喜歡環境和氣氛)
  • 什麼時候能得到回覆?(必問。若超過此時間還沒收到回覆,就可以主動詢問結果

10。(非常推薦) 找朋友幫忙模擬面試

非常有幫助。請找一個安靜適合的咖啡館,不要在家裡。一切當成正式來,穿著正式,作好所有問題的準備。事先提供申請資料,麻煩對方稍微準備一下問題。 理想的模擬面試官,最好有過面試經驗,而且願意真心地給你意見。另外要能不怕在他面前丟臉,模擬完後能夠拋開面子檢討自己的表現。

請同等珍惜且尊重模擬面試的機會。模擬考官無償地花他自己的時間精力來幫你,不管是多好的朋友,與對方談好時間後就要認真準備。